为加强工商所规范化建设,规范文书档案管理,提高工商所档案管理的规范化、制度化、科学化水平,长兴和平所采取三项措施加强档案管理工作。
一是强化档案管理知识学习。为了提升档案管理水平,该所将档案管理知识作为档案管理人员的一项重要学习内容,组织档案管理人员参加县局的档案培训,认真学习相关法律法规,提高了档案管理人员的业务素质和业务技能,解决在档案整理过程中遇到的实际问题。
二是强化制度建设。该所坚持以制度规范档案管理工作的原则,制定了档案管理、档案工作、档案管理人员岗位责任制等系列规章制度,对档案管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定,做到有章可循、照章办事。
三是强化科学管理。按照“谁办理、谁收集、谁整理”的原则归档,归档文件材料完整、准确、系统,手续完备。以档案促进执法监管工作,积极开展档案利用工作,发挥档案效用,节约监管成本。通过档案记载对企业年检、出资情况、经营范围等情况进行详细查阅,从中寻找执法监管突破口,做到在档案中找案源。